2024年3月19日下午3点至6点，华联总会秘书处在理事Jessie的新会所(11791 Machrina Way, unit 130, Richmond, B.C.)召开正式会议，总结了首届华布斯论坛、参与的其它活动的经验和有待完善之处，部署、落实、分析了和秘书处相关的下一步各项活动。
（会议现场，大家投入讨论—非专业随机拍摄）
华联总会副会长兼秘书长张玉伟主持会议，副秘书长兼外联部长 Jessie 肖嘉雯、Jenna刘娟、欣欣企业执行长Emily Lin 林欣怡、阳光之宝总裁David谈滢、三米空间创办人宋雷、钟睿都不辞辛苦地从不同城市赶来参加了会议，并踊跃发言，对有关活动提出了卓有成效的见解。
简而言之，会议共有五项议题：
一是总结了首届华布斯论坛活动的经验，并对进一步提高华布斯论坛的水平做了探讨。同时，对首届华布斯论坛的收入和费用开支做了详细说明。
（首届华布斯论坛部分主创人员留影）
二是对如何部署和落实牛会长主持安排的2024年3月5日“执委会扩大会议”活动进行了讨论（“中华传统文化周”，时间：2024年7月22日至7月28日，期间在大温各个城市举办不同形式的高质量活动，其中乒乓球比赛因场地问题定于2024年8月1日举办），大家纷纷表示会尽力配合“传统文化周”的各项活动。
三是重点讨论了即将于2024年7月26日在温哥华举办“第二届华布斯论坛”活动的内容、形式、地点和组织等等进行了深入讨论，头脑风暴，相互启发，初步形成了第二届华布斯论坛的内容框架、形式，各位秘书长做了初步分工。
（三米空间创办人宋雷，操刀料理西班牙火腿）
四是对继续加强理事单位之间的活动做了探讨和安排。华联总会的理事都非常优秀，许多优秀理事也从不同角度以不同形式对华联总会作出了贡献，丰富了社区生活，因此，走访、了解和回馈理事是一项非常有必要的工作。
本次会议上，秘书处做了分工，每位秘书长将自今年四月份开始，分别带队走访两家优秀的理事单位，根据和理事交流的情况，把理事单位的重大活动、新技术、新服务登载在华联会网站（www.canadaccsa.com) 的新闻栏目中或华联会官方微信公众号上，向社会广泛宣传报道。
（UBC歌剧系主任Nancy Hermiston 教授办公室）
五是通报了华联总会支持的UBC歌剧系导演的歌剧《雷雨》活动。按照协会和牛会长安排，2024年3月15日下午，副会长兼秘书长张玉伟、副秘书长/阳光之宝总裁谈滢一起到UBC在歌剧系主任、歌剧《雷雨》导演Nancy Hermiston教授的办公室做了交流，Nancy教授对中华文化情有独钟，我们对UBC组织西人用中文语言、以歌剧形式演绎《雷雨》的活动表示赞赏，并会协助支持招商。这个活动还将于2025年到中国大陆巡演。
（丰盛简餐，秘书长提供大菜—黄飞鸿花生米）
总之，这次秘书处会议不仅内容丰富，而且富有成果，非常有效和成功，大家开完会即分别离开各自忙碌了。特别感谢副秘书长Jessie提供场所，并专门提供了红酒和西班牙火腿招待大家。感谢秘书处各位的辛苦和奉献，福往者福来，无愧人心和社会，祝愿齐心协力为协会和社会做出更大的贡献。
